awlad zte 22

اجتمع المكتب التنفيذي لجمعية أولاد الزويرات ليلة الأحد الموافق 13/05/2018 في نواكشوط بدار العضو محمد ولد الديك وتدارس النقاط والمخرجات لكل من الاجتماعين الاخيرين للقائمين علي الجمعية في ازويرات وانواكشوط . و تقرر ما يلي: 

١- تبني النقاط والمخرجات كخطة عمل للجمعية 

٢-صياغة خطة عمل متكاملة للجمعية بناءا علي المخرجات الاخيرة . 

٣-تقسيم المهام وتكليف المنتسبين بأعمال تصب في توجه الجمعية.

 ٤-عدم ترك الفراغ وتحديد مواعيد ثابتة ودائمة للاجتماعات ولقاءات عمل الجمعية

 ٥-تحديد ثلاثة مواعيد شهرية اجتماع للمكتب اجتماع للجنة التسيير اجتماع للمكتب الجهوي 

٢-فتح صندوق لتسيير المقر بازويرات يتم تغذيته من خلال التبرعات 

٧-اختيار مكاتب جهوية تمثل المكتب التنفيذي . 

٨-اتخاذ تحريات بسيطة من اجل اضافة الأشخاص للجمعية علي غرار جميع الجمعيات 

٩-تكليف لجنة مكونة من ٥ أشخاص بتزكية ومنح رخصة الانتساب لكل عضو جديد . 

١٠-تحديد فترة قبول الانتساب السنوي ٣٠يوليو كآخر حد لدفع قسيمة الانتساب 

١١- تأثيث المقر الجهوي وجعله في مستوي يليق بمستوي الجماعة 

١٢- رفع تقرير مفصل من طرف المكتب الجهوي لبرنامج التكفل حتي يكون الجميع علي نفس المستوي من العلم 

١٣- تحديث الاليات ومصادر التمويل للجمعية حسب الجهات الاربعة ازويرات -انواكشوط- انواذيب -الخارج 

١٤- ضبط وتحديد الكفاءات المتوفرة في الأعضاء من اجل ترجمتها الي مصادر ملموسة

 ١٥- الابتعاد بالجمعية عن السياسة وعدم زجها في ذالك المشوار 

١٦- خلق فضاء علي الواتساب من اجل استقبال السير الذاتية لكل المنتسبين 

١٧- تحضير وبرمجة الجمعية العامة نهاية السنة الجارية 

١٨- إعطاء تسيير الفضاءات لشخص واحد علي الأقل في كل مدينة وفِي الخارج من اجل تمكينه من اضافة منتسبين بعد استكمال شروط الانتساب فيه 

١٩- تفعيل الموقع الإلكتروني للجمعية. 

٢٠ -القيام بصياغة وتوفير جميع الأوراق الإدارية للجمعية لتمكين المكتب من العمل والاتصال بكل الجهات المعنية. 

٢١-العمل والبحث عن الاتفاقيات المدرة للنفع علي الجمعية بتوزيع رسائل وإلاتصال المباشر لعرض الخطط والتوجه 

٢٢-خلق برنامج تربوي مبني علي تقديم حصص لشباب المدينةً بالتعاونً مع إلهيئات المعنية وحسب الاختصاصات المتوفرة في أعضاء الجمعية.

 ٢٣-التفكير في خلق فرص ومصادر دائمة لتمويل الجمعية 

٢٤-المشاركة في النشاطات والاعمال الخيرية في المدينة حسب الموارد البشربة والمادية وباسم الجمعية 

٢٥-توطيد العلاقات والروابط بين أعضاء الجمعية من خلال تبادل وتقاطع المصالح واستعانة البعض بالبعض كل حسب اختصاصه. 

٢٦-عرض الخدمات وطلب الاستشارة داخل الجماعة حتي تبقي الاستفادة بين الأعضاء اولا

 ٢٧-تحديد المهام وتوزيعها بين الأعضاء حسب الجاهزية و الموقع لكل شخص -تنظيم زيارات صلة رحم باسم الجمعية 

شكرا.

الأمين العام لجمعية اولاد الزويرات /  أحمد أعمر